Tonerji in kartuše so danes precej pomemben potrošni material za veliko podjetij. Mesečni znesek, ki ga podjetja namenjajo za to, da so tonerji redno zamenjani in primerni za uporabo zna biti precej visok. Zakaj se potem podjetja tako redko odločajo, da bi podatke shranjevala na disku? S tem bi precej privarčevali pri prostoru, tonerji in stroški povezani z njimi bi bili mnogo nižji in nekaj bi tudi naredili za naravo. Ker podjetja v večini primerov gledajo le na lastno korist in dobiček, tukaj še posebej poudarjam uporabo diskov. Precej manjši stroški tiskanja, papirja in nenazadnje tudi časa. To so stvari, ki jih podjetje, ki se odloči za elektronsko arhiviranje, pridobi.

Razlog, da se tonerji še vedno na veliko uporabljajo je verjetno v tem, da smo ljudje navajeni, da hranimo otipljive dokumente. Torej nekako bolj smo prepričani, da se bo ohranil natisnjeni dokument v skladišču, kot shranjena datoteka na računalniku. Seveda pa veliko vlogo pri tem igra tudi zakonodaja. Le-ta namreč večkrat predpisuje, da morajo biti določeni dokumenti natisnjeni. Tako tonerji in kartuše množično ostajajo v uporabi.